运输流程 &

运输流程

接单: 公路运输主管从客户处接受(邮件、电话、传真)运输发送计划,公……

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接单:
公路运输主管从客户处接受(邮件、电话、传真)运输发送计划,公路运输调度从客户处接出库提货单证,核对单证。

登记:
运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码;司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登记表上确认。

调用安排:
填写运输计划,填写运输在途、货物状况,追踪反馈表,电脑输单。

车队交接:
根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆;报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。

提货发运:
按时到达客户提货仓库,检查车辆情况,办理提货手续;提货、清点、盖好车棚、锁好厢门、办好出厂手续,电话通知收货客户预达时间。

在途追踪:
建立收货客户档案,司机及时反馈途中信息;与收货客户电话联系送货情况,填写跟踪记录,有异常情况及时与客户联系。

到达签收:
电话或传真确认到达时间,司机将回单用EMS或FAX传真回我公司;签收运输单,定期将回单送至客户处,将当地市场的主管及时反馈给客户。

回单:
按时准确到达指定卸货地点,货物交接,百分之百签收;保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致,了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。

运输结算:
整理好收费票据,做好收费汇总表交至客户;确认后交回结算中心,结算中心开具发票,向客户收取运费。